Impressed Privacy Policy

 

Voorafgaand

 

Dit document is de privacyverklaring van Yana Sals Schots, handel drijvende onder de naam Impressed by Yana, zijnde een onderneming natuurlijk persoon met zetel te Alkenstraat 152, 3512 Stevoort, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen. 

 

Impressed by Yana wordt vaak betrokken bij de belangrijke momenten in uw leven. Daarom is het belangrijk dat de bescherming van uw persoonlijke levenssfeer, waaronder begrepen de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, door ons correct wordt benaderd.

 

Via deze privacyverklaring, of privacy policy, informeren we u graag over ons beleid ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer bij de verwerking van uw persoonsgegevens.

 

Dit document is geldig vanaf 15.02.2025 voor onbepaalde duur.

 

 

Definities en relevante wetgeving

 

Algemene Verordening Gegevensbescherming of AVG - de verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EC  

 

De wet – de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens ter implementatie van de AVG.

 

Persoonsgegevens - alle gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (“de betrokkene(n)”). Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals bijvoorbeeld: naam, rijksregisternummer, adres, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon  

 

Verwerking van persoonsgegevens - een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procédés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens  

 

Verwerkingsverantwoordelijke - een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt  

 

Subverwerker - een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt – bijvoorbeeld de softwareleverancier waarop de verwerkingsverantwoordelijke beroep doet  

 

Derde - een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan, niet zijnde de betrokkene, noch de verwerkingsverantwoordelijke, noch de verwerker, noch de personen die onder rechtstreeks gezag van de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker gemachtigd zijn om de persoonsgegevens te verwerken  

Inbreuk - een inbreuk op de regels rond beveiliging van persoonsgegevens die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte gegevens 

 

De Gegevensbeschermingsautoriteit – de sedert 25.05.2018 ingestelde onafhankelijke overheidsinstantie die erop toeziet dat de grondbeginselen van de bescherming van de persoonsgegevens correct worden nageleefd.  

 

Overeenkomst - de overeenkomst die gesloten wordt tussen de verwerkingsverantwoordelijke en de klant/leverancier 

 

 

Toepassingsgebied

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van

• Persoonsgegevens van (potentiële) klanten en leveranciers

• Natuurlijke personen die optreden in naam en/of voor rekening van de (potentiële) klant en leveranciers

• Persoonsgegevens van derden verstrekt in kader van de uitvoering van de Overeenkomst (zoals bijvoorbeeld drukwerk als cadeau voor een derde met vermelding van diens persoonsgegevens)

 

 

Verwerkingsverantwoordelijke

Uw gegevens worden verwerkt door Jens Schots, handel drijvende als natuurlijk persoon, die gekend is onder de handelsnaam Impressed, zoals bovenstaand werd omschreven, die optreedt als verwerkings-verantwoordelijke.

Er werd geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.

 

Heeft u vragen, neem dan contact met ons op via info@impressed-by-yana.be.

 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Wij verzamelen en verwerken de gegevens die nodig zijn voor het aanbieden van diensten en producten, alsook het uitvoeren van de overeenkomsten zoals tussen ons en onze leveranciers gesloten.  

 

Dit betreft onder meer: identiteitsgegevens, contactgegevens, leveringsadres, facturatiegegevens, bankrekeningnummer waarop betalingen dienen te gebeuren, …  

 

Wij verzamelen enkel de persoonsgegevens zoals door u dan wel uw aangestelden aan ons worden verstrekt in kader van de uitvoering van de te sluiten overeenkomst alsook deze die wij ontvangen door gebruik van onze website (zoals onder andere uw IP-adres).  

 

Doel 

 

Wij verwerken uw persoonsgegevens enkel met het oog op het sluiten van of uitvoeren van een overeenkomst en in kader van klantenbeheer. 

 

 

Rechtsgronden 

 

Uw gegevens worden verwerkt op basis van volgende rechtsgronden:  

• De uitvoering van maatregelen die aan het sluiten van de overeenkomst voorafgaan, voor zover de verwerking gebeurt op uw verzoek en met uw toestemming;  

• Een contractuele relatie van zodra u onze diensten en/of producten aankoopt of van zodra wij uw diensten en/of uw producten aankopen. De informatie die wij over u verzamelen en verwerken is noodzakelijk voor de uitvoering van onze overeenkomst.

Indien u zich verzet tegen de verwerking van uw gegevens, is het onmogelijk om onze contractuele en wettelijke verplichtingen na te leven en kan u geen verder gebruik maken van onze diensten;  

• Een gerechtvaardigd belang, met name de uitbating van onze onderneming en het promoten van onze diensten en producten, onder meer indien de gegevens verwerkt worden met het oog op het verzenden van commerciële informatie over (nieuwe) diensten en producten, promoties, voordelen, enz. 

 

Aan wie worden uw persoonsgegevens meegedeeld? 

 

Uw persoonsgegevens worden enkel intern verwerkt. Gebruik van onze Sociale Mediakanalen wordt beperkt tot het strikt noodzakelijke voor het voeren van reclame voor onze producten, waarbij zorg wordt gedragen voor het bewaren van uw privacy. Er worden geen berichten geplaatst met vermelding van de aan ons verstrekte persoonsgegevens behoudens voorafgaand gegeven toestemming. Deze berichten kan u terugvinden op onze website (www.impressed-by-yana.be),

facebookpagina (www.facebook.com/imPressedbyYana) en

instagrampagina (www.instagram.com/impressedbyyana).

 

Uw persoonsgegevens kunnen worden overgemaakt aan derden in kader van de behartiging van belangen van onze onderneming, dan wel in kader van de uitvoering van de tussen ons gesloten overeenkomst, zoals bijvoorbeeld aan leveranciers, drukkers, onze boekhouder of advocaat.

 

Er wordt in sommige gevallen gebruik gemaakt van programma’s zoals onder andere Photoshop, Silhouette studio, Design Space of Illustrator ter verwerking van de aan ons verstrekte persoonsgegevens. De gegevens verwerkt via deze media worden plaatselijk bewaard.

 

Indien ImPressed by Yana verplicht is op grond van de geldende wet- of regelgeving dan wel indien zij hiertoe genoodzaakt is in kader van een gerechtelijke of buitengerechtelijke procedure, kunnen uw gegevens aan derden worden verschaft.  

 

Uw gegevens worden niet buiten de EU verwerkt of doorgegeven.  

 

 

Bewaring van uw persoonsgegevens 

 

Uw persoonsgegevens worden niet langer dan noodzakelijk voor het bereiken van de doeleinden vermeld in deze privacyverklaring bewaard, met name zo lang als nodig voor de uitvoering van de overeenkomst.  

 

Na afloop worden uw persoonsgegevens bewaard gedurende de termijn die gelijk is aan de verjaringstermijn zoals relevant voor eventuele rechtsvorderingen. Vervolgens worden uw persoonsgegevens onmiddellijk gewist.  

 

 

Uw rechten 

 

Voor uitoefening van deze rechten volstaat het om contact op te nemen met Impressed by Yana per e-mail naar info@impressed-by-yana.be  of per gewone post.   

 

Deze rechten kunnen kosteloos worden uitgeoefend, behalve indien zij kennelijk ongegrond of buitensporig blijken, in welk geval een redelijke vergoeding kan worden aangerekend dan wel kan worden geweigerd om gevolg te geven aan uw verzoek.  

 

Gelieve er rekening mee te houden dat wij het recht hebben uw identiteit te controleren, zodoende dat dan ook minstens wordt verzocht een kopie van uw identiteitskaart over te maken bij uitoefening van uw rechten, opdat wij ons kunnen verzekeren van de juistheid hiervan.  

 

Vervolgens worden uw rechten opgesomd:  

 

Recht op toegang tot persoonsgegevens en op een kosteloze kopie ervan  

U heeft steeds de mogelijkheid om uw –door ons verzamelde en verwerkte- persoonsgegevens op te vragen en informatie te vragen over de verwerking ervan, met name over:  

• de verwerkingsdoeleinden;  

• de betrokken categorieën van persoonsgegevens;  

• de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie uw persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt, met name ontvangers in derde landen of internationale organisaties;  

• indien mogelijk: de periode gedurende welke uw persoonsgegevens naar verwachting zullen worden opgeslagen, of indien dat niet mogelijk is, de criteria om die termijn te bepalen;  

• wanneer uw persoonsgegevens niet bij u worden verzameld: alle beschikbare informatie over de bron van de gegevens.  

Wij kunnen echter geen toegang verlenen tot persoonsgegevens waarop een wettelijke beperking bestaat om deze ter kennis te geven.  

Wij verstrekken u een kosteloze kopie van uw persoonsgegevens. Voor bijkomende kopieën kan op basis van administratieve kosten een redelijke vergoeding worden aangerekend.  

 

Recht op verbetering van persoonsgegevens  

Indien uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, kan u ons steeds verzoeken om deze persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te wijzigen. Met inachtneming van de doeleinden van de verwerking heeft u het recht om het vervolledigen van onvolledige persoonsgegevens te verkrijgen, onder meer door een aanvullende verklaring te verstrekken.  

De verbeterde, aangevulde of gewijzigde persoonsgegevens worden zo spoedig mogelijk meegedeeld.  

 

Recht op verwijdering van persoonsgegevens  

In de volgende gevallen heeft u het recht om zonder onredelijke vertraging, uw persoonsgegevens kosteloos te laten wissen:  

• de verwerkte persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of anderszins verwerkt;  

• u trekt de toestemming in en er bestaat geen andere rechtsgrond voor de verwerking;  

• de verwerkte persoonsgegevens worden in het algemeen onrechtmatig werden verwerkt;  

• u maakt bezwaar tegen de verwerking en er bestaan geen prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking;  

• de verwerkte persoonsgegevens moeten worden gewist overeenkomstig een wettelijke verplichting.  

Wij beoordelen de aanwezigheid van een van de voornoemde gevallen.  

Na controle van uw identiteit, worden deze persoonsgegevens zo spoedig mogelijk verwijderd, met uitzondering van persoonsgegevens die krachtens een wettelijke verplichting of krachtens de overeenkomst, door ons verder moeten worden bewaard.  

 

Recht op beperking van het gebruik van persoonsgegevens  

Indien de over u verwerkte persoonsgegevens onjuist zijn of onrechtmatig verwerkt worden of niet meer ter zake dienend zijn met het oog op het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens, maar indien u niet wenst dat deze gegevens worden verwijderd, dan kan u ook vragen dat wij deze persoonsgegevens voorlopig slechts op beperkte wijze verwerken.  

Dit wil zeggen dat wij uw persoonsgegevens bewaren en enkel nog verder zullen verwerken mits toestemming daartoe of in het kader van een rechtsvordering of indien de verwerking nodig is voor de bescherming van de rechten van anderen of voor gewichtige redenen van algemeen belang.  

 

 

 

Klachtrecht  

U beschikt uiteraard ook over een klachtrecht. Gelieve er wel rekening mee te houden dat wij steeds bereikbaar zijn voor vragen en eventuele problemen. Hiervoor kan u dan ook contact opnemen met ons per e-mail via info@impressed-by-yana.be  dan wel per gewone post.  

Indien wij uw persoonsgegevens niet zouden verwerken in overeenstemming met de AVG en/of in overeenstemming met de wet en haar uitvoeringsbesluiten, dan kan u hiertegen een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, met zetel te Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.  

 

 

Wijzigingen  

 

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring ten allen tijde te wijzigen en te actualiseren.